โปรแกรม Microsoft Word (เทคนิคขั้นสูง)
Embedded Files
1. การใช้ Mail Merge (จดหมายเวียน)
1. การใช้ Mail Merge (จดหมายเวียน)
เทคนิคนี้ช่วยให้เราสร้างเอกสารที่มีรูปแบบเหมือนกันแต่ข้อมูลผู้รับต่างกันจำนวนมากได้ในพริบตา เช่น เกียรติบัตร จดหมายเชิญ หรือจ่าหน้าซองจดหมาย
ขั้นตอนหลัก: เชื่อมต่อฐานข้อมูล (จาก Excel หรือสร้างใหม่) -> แทรกเขตข้อมูล (Insert Merge Field) -> สั่งพิมพ์หรือสร้างไฟล์ใหม่
ประโยชน์: ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาดในการพิมพ์ชื่อทีละคน
2. การสร้างสารบัญอัตโนมัติ (Table of Contents)
2. การสร้างสารบัญอัตโนมัติ (Table of Contents)
ลืมการนั่งพิมพ์จุดไข่ปลาแล้วไล่หาเลขหน้าไปได้เลยครับ! เพียงแค่เราจัดรูปแบบหัวข้อด้วย Styles (Heading 1, 2, 3) โปรแกรมจะรวบรวมหน้าให้อัตโนมัติ
เทคนิค: หากมีการแก้ไขเนื้อหาภายหลัง เพียงแค่คลิก "Update Table" เลขหน้าจะถูกปรับให้ตรงความจริงทันที
การประยุกต์ใช้: เหมาะสำหรับรายงานวิชาการ เล่มโครงงาน หรือวิทยานิพนธ์
3. การแบ่งส่วนเอกสาร (Section Breaks)
3. การแบ่งส่วนเอกสาร (Section Breaks)
เคยไหม? ที่อยากให้บางหน้าเป็น "แนวตั้ง" และบางหน้าเป็น "แนวนอน" ในไฟล์เดียวกัน เทคนิค Section Break คือคำตอบครับ
ประเภทที่ใช้บ่อย: Next Page Break เพื่อแยกการตั้งค่าหน้ากระดาษ การใส่เลขหน้า (เช่น หน้าสารบัญเป็น ก, ข หน้าเนื้อหาเป็น 1, 2) หรือการทำหัวกระดาษที่ต่างกันในแต่ละบท
4. การใช้ Track Changes และ Comments (การทำงานร่วมกัน)
4. การใช้ Track Changes และ Comments (การทำงานร่วมกัน)
ในยุคที่ต้องตรวจงานผ่านไฟล์ เทคนิคนี้ช่วยให้ครูและนักเรียนสื่อสารกันได้โดยไม่ทำให้เนื้อหาเดิมเสียหาย
Track Changes: บันทึกทุกการแก้ไข (ลบ/เพิ่ม) ให้เห็นเป็นรอยแดง เพื่อให้เจ้าของงานเลือก "ยอมรับ (Accept)" หรือ "ปฏิเสธ (Reject)"
Comments: การใส่ข้อเสนอแนะไว้ข้างๆ หน้ากระดาษ
5. การสร้างแบบฟอร์ม (Developer Tools)
5. การสร้างแบบฟอร์ม (Developer Tools)
เราสามารถเปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยการใช้เครื่องมือกลุ่ม Legacy Forms หรือ Content Controls
ฟีเจอร์: ช่องติ๊กถูก (Checkbox), รายการเลือก (Drop-down list), และช่องเลือกวันที่ (Date Picker)
การประยุกต์ใช้: ใบสมัครเรียน, แบบสำรวจความพึงพอใจ หรือใบลา
การกดปุ่ม Ctrl + Enter คือการขึ้นหน้าใหม่ที่ถูกต้อง (Page Break) อย่ากดปุ่ม Enter รัวๆ เพื่อขึ้นหน้าใหม่ เพราะจะทำให้จัดย่อหน้าเพี้ยนเมื่อมีการแก้ไขข้อความข้างบนนะค่ะ
Page updated
Google Sites
Report abuse