การจัดรูปแบบข้อความ (Text Formatting)
คือการปรับแต่งลักษณะของตัวอักษรเพื่อความสวยงาม ความเป็นระเบียบ และช่วยเน้นจุดสำคัญของเนื้อหา โดยเครื่องมือหลักจะอยู่ที่แท็บ หน้าแรก (Home) ในกลุ่มคำสั่ง แบบอักษร (Font)
การจัดรูปแบบข้อความ (Text Formatting)
คือการปรับแต่งลักษณะของตัวอักษรเพื่อความสวยงาม ความเป็นระเบียบ และช่วยเน้นจุดสำคัญของเนื้อหา โดยเครื่องมือหลักจะอยู่ที่แท็บ หน้าแรก (Home) ในกลุ่มคำสั่ง แบบอักษร (Font)
เป็นการกำหนดหัวข้อหรือเนื้อหาให้มีความแตกต่างกันตามความเหมาะสม
Font: เลือกรูปแบบตัวอักษร (เช่น TH Sarabun New สำหรับงานราชการ)
Size: ปรับขนาดตัวเลขเพื่อให้ตัวอักษรเล็กหรือใหญ่ตามต้องการ
ใช้สำหรับเน้นคำสำคัญ หรือชื่อเฉพาะในเอกสาร
ตัวหนา (B): ใช้เน้นหัวข้อหรือคำที่ต้องการให้เด่นชัด
ตัวเอียง (I): ใช้สำหรับคำศัพท์เฉพาะ หรือการอ้างอิง
ขีดเส้นใต้ (U): ใช้ขีดเส้นใต้ข้อความสำคัญ
ช่วยสร้างสีสันและจุดสนใจให้กับเอกสาร
สีแบบอักษร (Font Color): เปลี่ยนสีตัวอักษรจากสีดำเป็นสีอื่นๆ
สีเน้นข้อความ (Text Highlight Color): การระบายสีพื้นหลังข้อความ เหมือนกับการใช้ปากกาไฮไลท์ขีดทับ
การจัดวางตำแหน่งของข้อความภายในหน้ากระดาษ มี 4 รูปแบบหลัก:
ชิดซ้าย (Align Left): ข้อความเริ่มจากด้านซ้าย (ปกติใช้กับเนื้อหาทั่วไป)
กึ่งกลาง (Center): จัดให้อยู่ตรงกลางหน้า (มักใช้กับหัวข้อเรื่อง)
ชิดขวา (Align Right): จัดข้อความไปทางด้านขวา (ใช้กับวันที่ หรือเลขหนังสือ)
จัดแนวให้เท่ากัน (Justify): ขยายช่องว่างให้ข้อความชิดขอบทั้งซ้ายและขวาอย่างเป็นระเบียบ
คีย์ลัดน่ารู้:
Ctrl + B = ตัวหนา
Ctrl + I = ตัวเอียง
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้
Ctrl + E = จัดกึ่งกลาง
การเลือกข้อความ: อย่าลืม "คลุมดำ" (Highlight) ข้อความที่ต้องการก่อนทำการเปลี่ยนรูปแบบเสมอ