การตั้งค่าหน้ากระดาษ เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนเริ่มพิมพ์เอกสาร เพราะจะช่วยกำหนดขนาดของกระดาษ ระยะขอบ และแนวการวางหน้ากระดาษให้เหมาะสมกับเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ ทำให้เอกสารดูมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและน่าอ่าน
Embedded Files
1. ความสำคัญของการตั้งค่าหน้ากระดาษ
การตั้งค่าหน้ากระดาษมีประโยชน์ดังนี้
กำหนดขนาดกระดาษ: ช่วยให้เราเลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสมกับเอกสารที่ต้องการพิมพ์ เช่น กระดาษ A4 สำหรับเอกสารทั่วไป, กระดาษ A5 สำหรับสมุดโน้ต, กระดาษ Legal สำหรับเอกสารทางกฎหมาย
กำหนดระยะขอบ: ช่วยให้เรากำหนดพื้นที่ในการพิมพ์เนื้อหาบนหน้ากระดาษ ทำให้เอกสารดูสะอาดตาและอ่านง่ายขึ้น
กำหนดแนวการวางหน้ากระดาษ: ช่วยให้เราเลือกวางหน้ากระดาษในแนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape) ตามความเหมาะสมของเนื้อหา
2. ขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษ
2.1 การกำหนดขนาดกระดาษ
คลิกที่แท็บ เค้าโครง (Layout)
คลิกที่ปุ่ม ขนาด (Size)
เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏ
2.2 การกำหนดระยะขอบ
คลิกที่แท็บ เค้าโครง (Layout)
คลิกที่ปุ่ม ระยะขอบ (Margins)
เลือกรูปแบบระยะขอบที่ต้องการจากรายการที่ปรากฏ หรือเลือก ระยะขอบแบบกำหนดเอง (Custom Margins) เพื่อกำหนดระยะขอบด้วยตนเอง
2.3 การกำหนดแนวการวางหน้ากระดาษ
คลิกที่แท็บ เค้าโครง (Layout)
คลิกที่ปุ่ม การวางแนว (Orientation)
เลือก แนวตั้ง (Portrait) หรือ แนวนอน (Landscape) ตามต้องการ
สรุป
การตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่มีความสำคัญมากในการสร้างเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word การตั้งค่าหน้าที่เหมาะสมจะช่วยให้เอกสารดูมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย น่าอ่าน และสื่อสารข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบบฝึกหัด
จงอธิบายความสำคัญของการตั้งค่าหน้ากระดาษ
จงบอกขั้นตอนการกำหนดขนาดกระดาษ A4 ในโปรแกรม Microsoft Word
จงบอกขั้นตอนการกำหนดระยะขอบแบบกำหนดเอง โดยกำหนดระยะขอบบน-ล่าง-ซ้าย-ขวา เท่ากับ 2.54 ซม.
จงบอกขั้นตอนการกำหนดแนวการวางหน้ากระดาษเป็นแนวนอน
Page updated
Google Sites
Report abuse